Für Handwerksbetriebe
Kalkulo begleitet dich vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung - mit Projektorganisation, Zeiterfassung und DATEV-Export für deinen Steuerberater. Offline-first, keine komplizierte Einrichtung.
Warum Kalkulo
Kein Selbstzweck - Kalkulo soll sich für deinen Betrieb spürbar auszahlen.
Ein Angebot von Hand (Excel, Word, Kopfrechnen) dauert schnell 30–45 Minuten. Mit Kalkulo und einer gepflegten Preisliste sind es oft nur 5–10 Minuten.
Sparst du dadurch nur eine Stunde im Monat, hat sich das Abo bei üblichen Stundensätzen bereits nach einem einzigen Angebot bezahlt gemacht.
Feste Preislisten und Vorlagen statt Kopfrechnen unter Zeitdruck - Positionen und Preise bleiben nachvollziehbar und konsistent.
Einheitliche, hochwertige PDF-Angebote und -Rechnungen statt handgeschriebener oder improvisierter Dokumente - das schafft Vertrauen beim Kunden.
Deine Daten liegen lokal auf deinem Rechner - Angebote und Rechnungen erstellst du auch auf der Baustelle ganz ohne Internetverbindung.
Funktionen
Von der ersten Kurzbeschreibung bis zur bezahlten Rechnung - in einer Anwendung, die auf deinem Rechner läuft.
Professionelle PDFs in Minuten, digitale Unterschrift direkt auf dem Tablet, Referenzfotos vorher/nachher.
Kurz beschreiben, was zu tun ist ("Bad komplett neu fliesen, 15 m²") - Kalkulo schlägt passende Positionen aus deiner Preisliste vor.
Angebote, Rechnungen, Fotos, Notizen und Termine eines Auftrags an einem Ort statt in einer losen Liste.
Start/Stopp-Timer pro Projekt, mit einem Klick in eine Arbeitszeit-Position im Angebot umgerechnet.
Kontaktdaten, Notizen und der komplette Projekt-Verlauf jedes Kunden auf einen Blick.
Termine wie in Google Kalender anlegen, per Ziehen verschieben und in der Dauer anpassen.
Geplante gegen tatsächliche Kosten und Zeit vergleichen - Problem-Aufträge fallen sofort auf.
Echte DATEV-EXTF-Buchungsstapel-CSV mit SKR03-Vorbelegung - direkt für deinen Steuerberater.
Unbeantwortete Angebote werden automatisch nachgefasst, Kunden können online direkt zusagen oder absagen.
So funktioniert's
Kein Buchhaltungs-Studium nötig - startklar in wenigen Minuten.
Windows-App installieren und Konto anlegen.
Firmenname, Stundensatz und MwSt. einmalig hinterlegen.
Positionen wählen oder per KI vorschlagen lassen.
Direkt per E-Mail an den Kunden senden - fertig.
Preise
Ein Paket mit allen Funktionen - kein Abstufen nach Nutzeranzahl oder Projektzahl.
Referenzen
Kalkulo ist gerade gestartet - die ersten echten Erfahrungsberichte tragen wir hier nach, sobald sie vorliegen.
Erfahrungsbericht folgt in Kürze
Erfahrungsbericht folgt in Kürze
Erfahrungsbericht folgt in Kürze
Häufige Fragen
Die kurze Antwort auf die häufigsten Fragen vorab.
Nein. Kalkulo ist offline-first: Angebote, Rechnungen und Projekte werden lokal auf deinem Rechner gespeichert und funktionieren auch auf der Baustelle ohne Verbindung. Internet brauchst du nur für Anmeldung, Abo-Prüfung und optionale Online-Funktionen wie KI-Vorschläge oder automatische Erinnerungen.
Deine Angebote, Rechnungen, Kunden und Fotos verlassen deinen Rechner grundsätzlich nicht - sie liegen nicht in einer Cloud. Nur einzelne optionale Funktionen (z. B. KI-Vorschläge oder automatische Erinnerungs-E-Mails) übertragen die dafür nötigen Daten an die jeweiligen Dienste. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Ja. Das Abo ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit.
Ja, 14 Tage mit vollem Funktionsumfang ab Kontoerstellung - ganz ohne Zahlungsdaten oder Kreditkarte. Nach Ablauf entscheidest du dich für ein Abo, um weiterzumachen.
Aktuell als Windows-Anwendung verfügbar (Windows 10/11).
Erste Schritte
Kein Zahlungsmittel nötig, keine Kreditkarte für die Demo.
Kurze E-Mail an uns - du bekommst den Windows-Installer direkt zugeschickt.
Nur E-Mail-Adresse und Passwort - keine Zahlungsdaten nötig.
Voller Funktionsumfang, danach entscheidest du dich für ein Abo.
Kalkulo