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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Lasse Krützfeldt
Heppenheimer Straße 16
67259 Heuchelheim
E-Mail: kontakt@kalkulo.net

2. Diese Website (kalkulo.net)

Diese Website wird als statische Seite ohne eigenes Server-Backend über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc.) ausgeliefert. Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und kein Tracking/Analytics ein. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare als Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb).

Der Download-Button lädt den Windows-Installer direkt von dieser Seite herunter, ohne dass dabei personenbezogene Daten an uns übermittelt werden.

3. Nutzung der Kalkulo-Anwendung

Kalkulo ist als Offline-first-Anwendung konzipiert: Deine Angebote, Rechnungen, Projekte, Kunden und Fotos werden ausschließlich lokal auf deinem eigenen Rechner gespeichert, nicht in einer Cloud. Für einzelne Funktionen ist dennoch eine Verarbeitung durch folgende Auftragsverarbeiter/Dienste nötig:

Konto & Anmeldung

Für die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash) und die Abo-/Demo-Statusprüfung nutzen wir Supabase (Supabase Inc.). Es werden ausschließlich Kontodaten übertragen, keine Angebots-/Rechnungs- oder Kundendaten.

Zahlungsabwicklung

Die Abo-Zahlung (29 €/Monat) wird über Stripe abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, laufen zu keinem Zeitpunkt bei uns auf.

KI-Positionsvorschläge (optional)

Nutzt du die Funktion "Positionen vorschlagen", wird deine eingegebene Kurzbeschreibung der Leistung sowie deine Preisliste (ohne Kundendaten) an Anthropic zur Erzeugung des Vorschlags übermittelt. Ohne aktive Nutzung dieser Funktion findet keine Übertragung statt.

Automatische Erinnerungs-E-Mails & Kunden-Bestätigungsportal (optional)

Aktivierst du automatische Erinnerungen, werden E-Mail-Adresse und Angebotsdaten des jeweiligen Kunden über Brevo (Sendinblue GmbH) versendet. Teilst du ein Angebot über das Online-Bestätigungsportal, werden die dafür nötigen Angebotsdaten (ohne sonstige Kundendaten) über Supabase bereitgestellt, damit dein Kunde online zusagen oder absagen kann.

DATEV-Export

Der DATEV-Export erzeugt eine Datei ausschließlich lokal auf deinem Rechner; es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt.

4. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wende dich dafür an kontakt@kalkulo.net. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Hinweis: Dies ist ein sorgfältig erstellter Entwurf auf Basis der tatsächlich eingesetzten Dienste, aber keine Rechtsberatung. Vor dem produktiven Einsatz - insbesondere sobald echte Kundendaten von Nutzern verarbeitet werden - empfehlen wir, diesen Text von einer auf Datenschutzrecht spezialisierten Person prüfen zu lassen.