Stand: September 2026
Lasse Krützfeldt
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Kalkulo ist als Offline-first-Anwendung konzipiert: Deine Angebote, Rechnungen, Projekte, Kunden und Fotos werden ausschließlich lokal auf deinem eigenen Rechner gespeichert, nicht in einer Cloud. Für einzelne Funktionen ist dennoch eine Verarbeitung durch folgende Auftragsverarbeiter/Dienste nötig:
Für die Anmeldung (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash) und die Abo-/Demo-Statusprüfung nutzen wir Supabase (Supabase Inc.). Es werden ausschließlich Kontodaten übertragen, keine Angebots-/Rechnungs- oder Kundendaten.
Die Abo-Zahlung (29 €/Monat) wird über Stripe abgewickelt. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet, laufen zu keinem Zeitpunkt bei uns auf.
Nutzt du die Funktion "Positionen vorschlagen", wird deine eingegebene Kurzbeschreibung der Leistung sowie deine Preisliste (ohne Kundendaten) an Anthropic zur Erzeugung des Vorschlags übermittelt. Ohne aktive Nutzung dieser Funktion findet keine Übertragung statt.
Aktivierst du automatische Erinnerungen, werden E-Mail-Adresse und Angebotsdaten des jeweiligen Kunden über Brevo (Sendinblue GmbH) versendet. Teilst du ein Angebot über das Online-Bestätigungsportal, werden die dafür nötigen Angebotsdaten (ohne sonstige Kundendaten) über Supabase bereitgestellt, damit dein Kunde online zusagen oder absagen kann.
Der DATEV-Export erzeugt eine Datei ausschließlich lokal auf deinem Rechner; es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Wende dich dafür an kontakt@kalkulo.net. Dir steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.